發布日期：2020年05月16日 瀏覽次數：4181
一、系統開發情況簡介
最近幾年間，隨著農村教育結構調整，農村中小學校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂賬務核算與采購商品出入庫管理是一項繁重的工作。后勤管理人員很多從一線退下來，原來都是教學骨干能手，可現在年齡偏大、財務核算業務不太精通。再讓這些教師手工記財務賬、記商品臺賬確實難度可想而知。
基于當前現狀，承德金盾軟件科技開發有限公司結合各中小學食堂財務及庫存管理實踐，在河北省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》（冀教2019）的指導下，策劃開發本套“金盾中小學食堂賬務核算系統”，通過軟件的應用，達到提高工作效率、減輕工作量、實現規范化管理的目的。
二、 系統功能介紹
1、擁有穩定、嚴謹的財務核算模塊。該軟件的賬套管理模塊可方便快捷地實現賬套的新建、修改與刪除，實現連續年度賬套的導入。賬務管理模塊中賬務核算方式既貼近手工又大膽創新，會計人員只需進行完科目設置、初始余額等初始設置，即可根據管理員所分配的權限進行日常憑證錄入工作，經過會計審核后其它操作如：記賬、結賬、年終轉賬等賬務處理，日報單、日記賬、明細賬、多欄賬、總賬、科目余額表等賬薄查詢輸出，生成報表、查詢報表及數據傳送等管理，全部實現計算機自動完成。根據現時財務電算化的要求，軟件還具有反記、反結、期初余額調、電子賬務數據導出等功能。目前該軟件在多個教育和行政事業行業平穩運行，得到各單位廣大會計人員的好評。
2、財務方面實現了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結賬、年終結賬的電算化流程，實現了憑單、賬簿、報表的規范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。
3、數據備份、恢復、自動整理機制保障了數據的完整性，數據加密、系統進入密碼和系統日志機制保障了財務數據的安全性。
4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。
5、憑證錄入環節，結合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結合實際工作，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業務都可以使用模板生成，同時規范了業務流程。
6、財務報表中設置模板報表，包括中小學校資產負債表、中小學校食堂收支明細表、農村義務教育學生營養改善計劃收支明細表。同時設置自定義報表，允許用戶根據實際需要自定義報表，從而實現不同角度數據查詢、分析與匯總。
7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統自動生成，這樣既保證數據的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。
8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯動、一鍵生成。
9、商品出入庫管理模塊提供數據轉換接口，實現電子數據的轉入轉出，實現各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數量、單價、金額）等。
10、軟件整體風格統一、界面友好、操作簡單，我們的想法是：“讓不會電腦的人用電腦管理，讓不會財務的人用軟件記賬”，達到“簡單、實用、規范、高效”的終極目標。
三、 系統技術特點
1.該軟件具備通用性,它是基于Windows平臺，支持多種操作系統；對硬件的性能要求較低。
2.該軟件具備易用性，整個系統采用純Windows窗口形式，界面友好；各功能模塊均制作了多種操作按鈕和必要的提示信息，提供了摘要庫、科目代碼庫、憑證模板庫、商品編碼庫等調用功能，使用戶只需點擊或輸入代碼即可完成會計及庫管業務；系統設計符合手工會計流程，容易接受，操作簡便，易學易用。
3.該軟件具有穩定性，在程序設計過程中充分利用了容錯技術，在關鍵操作步驟中提供了向導，幫助及說明文檔，由于非法關機或突然斷電造成數據紊亂時，系統提供了“數據備份、數據恢復及數據整理”功能，以確保系統穩定運行。
4.該軟件具有安全性，基于財務管理對數據安全、保密性要求較高的特點，尤其注重了系統安全性的設計。首先通過層層密碼、用戶權限等級提高安全度，同時系統操作員可隨時更新密碼，以確保安全性。為了防止他人竊取源數據，對于數據庫采取了加密技術。為了記錄操作痕跡系統設計了操作日志模塊。
5.該軟件具有集成性，系統總體上集成了財務管理的賬務管理及報表管理，同時又增加了庫存商品管理，具有商品出入庫功能的同時還能生成賬務數據。各模塊既獨立又相互聯系，形成有機集成。
6.該軟件具有擴展性，程序設計模塊化，便于修改升級，并預設了將現版本擴展為可供其它行業與領域使用的編程空間。