發布日期：2020年06月10日 瀏覽次數：5460
一、軟件開發背景
最近幾年間，隨著農村教育結構的調整，農村中小學校都有住宿生，隨之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理，尤其是食堂財務核算與采購商品出入庫管理是一項繁重的工作。后勤管理人員一般從一線退下來，年齡偏大，財務核算業務不太精通。再讓這些教師手工記財務賬、記商品臺賬確實難度可想而知。
基于當前現狀，豐寧縣教體局后勤管理中心與金盾軟件公司，在河北省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》的指導下，策劃開發本套“金盾中小學財務核算系統”，通過軟件的應用，達到提高工作效率、減輕工作量、實現規范化管理的目的。
二、軟件突出特點
1、擁有穩定、嚴謹的財務核算模塊。本軟件是在更新、完善專利產品“金盾財務管理集成系統（教育事業版）v1.0”基礎上，加入食堂的出入庫管理，并實現二者的無縫掛接。其中財務核算模塊已于2004年至今一直在教育和行政事業單位平穩運行，能夠滿足當前財務核算、財務報表、數據分析需求，各單位會計人員反響較好。根據現時財務電算化的要求，軟件增加了反記、反結、期初余額調、電子賬務數據導出等功能。同時通過申報與審核，“金盾中小學食堂財務核算系統v1.0”已于2020年2月27日獲得由國家版權局頒發的軟件著作權證書。
2、財務方面實現了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結賬、年終結賬的電算化流程，實現了憑單、賬簿、報表的規范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。
3、數據備份、恢復、自動整理機制保障了數據的完整性，數據加密、系統進入密碼和系統日志機制保障了財務數據的安全性。
4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。
5、憑證錄入環節，結合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結合實際工作需要，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業務都可以使用模板生成，同時規范了業務流程。
6、財務報表中設置了模板報表，包括中小學校資產負債表、中小學校食堂收支明細表、農村義務教育學生營養改善計劃收支明細表。同時設置了自定義報表，允許用戶根據實際需要自定義報表，從而實現不同角度數據查詢、分析與匯總。
7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統自動生成，這樣既保證數據的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。
8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯動、一鍵生成。
9、商品出入庫管理模塊提供數據轉換接口，實現電子數據的轉入轉出，實現各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數量、單價、金額）等。
10、軟件整體風格統一、界面友好、操作簡單，我們的想法是讓不會電腦的人用電腦管理，不會財務的人用軟件記賬，達到“簡單、實用、規范、高效”的終極目標。
三、軟件功能簡介
1、擁有穩定、嚴謹的財務核算模塊。該軟件的賬套管理模塊可方便快捷地實現賬套的新建、修改與刪除，實現連續年度賬套的導入。賬務管理模塊中賬務核算方式既貼近手工又大膽創新，會計人員只需進行完科目設置、初始余額等初始設置，即可根據管理員所分配的權限進行日常憑證錄入工作，經過會計審核后其它操作如：記賬、結賬、年終轉賬等賬務處理，日報單、日記賬、明細賬、多欄賬、總賬、科目余額表等賬薄查詢輸出，生成報表、查詢報表及數據傳送等管理，全部實現計算機自動完成。根據現時財務電算化的要求，軟件還具有反記、反結、期初余額調、電子賬務數據導出等功能。目前該軟件在多個教育和行政事業行業平穩運行，得到各單位廣大會計人員的好評。
2、財務方面實現了從憑單錄入、模板生成到審核、記賬、結賬、年終結賬的電算化流程，實現了憑單、賬簿、報表的規范化輸出與靈活的查詢和自定義生成功能。
3、數據備份、恢復、自動整理機制保障了數據的完整性，數據加密、系統進入密碼和系統日志機制保障了財務數據的安全性。
4、財務分析方面定制了“憑單-明細賬-總賬-科目余額表”的正向查詢和“科目余額表-總賬-明細賬-憑單”的反向查詢方法，用戶使用起來直觀、清晰。
5、憑證錄入環節，結合省教育廳編制的《河北省中小學校食堂會計核算辦法》中的“中小學食堂會計核算案例”及結合實際工作需要，本軟件特別制作了自動憑證模板，95%以上的會計分錄業務都可以使用模板生成，同時規范了業務流程。
6、財務報表中設置模板報表，包括中小學校資產負債表、中小學校食堂收支明細表、農村義務教育學生營養改善計劃收支明細表。同時設置自定義報表，允許用戶根據實際需要自定義報表，從而實現不同角度數據查詢、分析與匯總。
7、商品出入庫管理模塊最突出的特點是它不單純管理入、出、存貨，而是實現出入庫與賬務的無縫掛接。入庫形成的入庫憑證、出庫形成的出庫憑證全部由系統自動生成，這樣既保證數據的準確性，又化繁為簡，減輕用戶手動錄入大量的出入庫憑證分錄工作量。我們的理念是通過程序的復雜設計，換來操作人員的輕松使用。
8、通過設計、測試與實踐，商品出入庫管理模塊的入庫和出庫工作量大，在軟件設計中基本做到智能入庫、自動出庫、三庫聯動、一鍵生成。
9、商品出入庫管理模塊提供數據轉換接口，實現電子數據的轉入轉出，實現各種表冊的一鍵打印，如：食堂入庫查驗臺賬、食堂出庫查驗臺賬、食堂庫存查驗臺賬、食堂商品入庫單、食堂商品出庫單、食堂商品明細賬（數量、單價、金額）等。
10、軟件整體風格統一、界面友好、操作簡單，我們的想法是：“讓不會電腦的人用電腦管理，不會財務的人用軟件記賬”，達到“簡單、實用、規范、高效”的終極目標。
四、軟件開發團隊
系統策劃：王俊明、溫新泉、呂勇、丁光東、陳群英、劉建強
軟件設計：任國慶
封面設計：于麗娜
軟件測試：呂勇、王福柱、孫強、隋鑫、劉志國、閆新寧
軟件公司：承德金盾軟件科技開發有限公司
聯系電話：13832453815，0314-8089639
郵 箱：cdrgq@126.com
